TERMINOS Y DEFINICIONES

PARA LOS PROPOCITOS DE ESTA MATERIA APLICAREMOS LOS SIGUIENTES TERMINOS Y DEFINICIONES:

• Abreviatura. Representacion de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminacion de algunas de las letras y que siempre se cierra con un punto Ej. Dr.
  
• Acrónimo. Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razon social. Ej. CAFAM: Caja de Compensacion Familiar.
• Acta. Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.
• Anexo. Documento o elemento que se adjunta a la comunicacion o al informe; sirve para complementar y aclarar.
• Asunto. Sintesis del contenido de la comunicacion.
• Bibliografia. Relacion alfabetica de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registrados en cualquier soporte fisico, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos.
• Certificado. documento de caracter probatorio, publico o privado, que asegura la veracidad y legalidad de un hecho o acto solemne.
• Circular. Comunicacion escrita de interes comun, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo especifico de personas.
• Codigo. Sistema convencional que identifica al departamento, el área o la seccion que produce dicho documento; antes llamado tambien numero, referencia o consecutiva.
• Constancia. Documento de caracter probatorio que no requiere solemnidad.
• Convocatoria. Acuerdo de fecha hora y lugar para una reunion.
• Despedida. Palabra o frase de cortesia con la cual se finaliza una comunicación.
• Encabezado. Titulo de la comunicacion que se realiza.
• Foliar. Accion de numerar las hojas.
• Folio. Una hoja.
• Glosario. Lista alfabetica de terminos con sus definiciones, necesarias para la comprencion del documento.
• Informe. Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad.
• Logotipo. Simbolo que identifica a una organización.
• Membrete. Inscripcion impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o juridica.
• Memorando. Comunicacion escrita que se emplea en las organizaciones par tratar asuntos internos.
• Radicacion. Procedimiento por el cual las entidades asignan un numero consecutivo a las comunicaciones recibidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envio, con el propocito de oficializar el tramite y cumplir con los terminos de venciniento que establesca la ley.
• Redactor. Persona que genera y plasma ideas en una comunicacion.
• Remitente. Nombre, apellidos y cargo del firmante.
• Rúbrica. Rasgo o rasgos de figura determinada, que cada persona escribe despues de su nombre o titulo.
• Sigla. Abreviatura conformada por letras iniciales de cada palabra de una razon social Ej. ONU Organizacio de Naciones Unidas.
• Transcribtor. Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicacion Ej. Secretaria.