ASPECTOS GENERALES PARA LA COMUNICACION

En caso de ser necesario, todos los documentos que se presentan pueden imprimirse por ambas caras de la hoja.
ZONAS
Zona 1. Espacio destinado para el membrete que incluye: Razon social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y el numero de identificacion tributaria (NIT).
Zona 2. Espacio destinado para la impresion de direccion, apartado, correo electronico, sito web, fax, telefono, lugar de origen y pais.
Zona 3. Espacio superior derecho destinado a registro y radicacion del documento; es complementaria de la zona 1.
MARGENES. SE RECOMIENDAN LAS SIGUIENTES MARGENES:

• Superior entre 3 cm y 4cm.
• Inferior entre 2 cm y 3cm.
• Lateral izquierdo entre 3cm y 4cm.
• lateral derecho entre 2cm y 3cm.

Si el documento se va a imprimir por ambas caras, se recomienda que los margenes laterales sean simetricos a 3 cm. Cuando se usa papel sin membrete se recomienda dejar un margen superior de entre 3 y 4 cm, que corresponde al encabezado. Asi mismo para el margen inferior se dejan entre 2 y 3 cm, desde el borde inferior de la hoja.
ESTILOS
Para efectos de la distribucion del contenido de la comunicacion se tienen 3 estilos como alternativas: Bloque extremo, bloque y semibloque.
Bloque extremo: Todas las lineas parten del margen izquierdo.
Bloque: las lineas de codigo, lugar de origen, fecha de elaboracion, firma y cargo se escriben partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.
Semibloque: Conservando la distribucion del estilo bloque, el primer renglon de cada parrafo tiene una sangria de 5 a 10 espacios.
FUENTE.
Se recomienda que toda comunicacion se debe escribir en forma clara, agradable a la vista del lector. la fuente debe ser homogenea, con el fin de no presentar inconvenientes para su lectura, impresion, digitalizacion y microfilmacion.
Los tamaños que se recomiendan estan entre 10 y 12, se sugiere no utilizar negrilla.