Las carpetas pueden ser de varias clases:
- CARPETA SIMPLE: Es el tipo de carpeta mas utilizado, donde se guarda en forma ordenada la correspondencia y demás documentos
- CARPETAS COLGANTES: Tiene un doble soporte de plástico en la parte superior cuyo objetivo es permitir su colocación sobre la guías de un bastidor para su ordenación y movilidad
- CARPETA DE FUELLE: Se utilizan para guardar documentos y papeles en orden alfabético o numerco, antes de ser trasladados a sus carpetas definitivas de archivo
- CARPETA ARCHIVADORA A-Z: Son carpetas de pastas bastante duras, dispone de dos fuertes ganchos de precion para archivar los documentos
- MARBETE: Pedazo de papel que identifica el contenido de la carpeta se coloca en la pestaña o lengüeta de la carpeta
- LA GUÍA: Señala las divisiones del archivador, puede ser alfabética numérica o cronológica
- BANDEJA DE SOBREMESA: Hacen parte del archivo activo
- ARCHIVADORES Y CARRITO PARA BANDEJAS MÓVILES: Hacen parte de los archivos semiactivos y se utilizan esporadicamente
- ARMARIO SOBRE RIELES: Hacen parte del archivo pasivo se instalan en oficinas especiales y se consultan muy rara vez
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