Los siguientes elementos son muy necesarios en una oficina, y hacen parte primordial de las herramientas básicas.
- PERFORADORA: Permite perforar los documentos que se desean legajar
- GRAPADORA: Sirve para colocar ganchos o grapas a grupos de documentos
- GANCHOS LEGAJADORES: Sirven para asegurar los documentos perforados en una carpeta
- SACA GANCHOS: Es utilizado para extraer los ganchos adheridos a los documentos
- SELLO NORMAL: Sirve para estampar sobre un papel un gráfico o un texto
- SELLO SECO: También llamado sello en relieve marca membretes o logotipos en el papel
- PAPEL FORMA CONTINUA: Papel utilizado para la impresión en forma continua es decir que las hojas vienen pegadas unas con otras
- IMPRESORA DE INYECCIÓN DE TINTA: Son impresoras que trabajan impregnando la tinta sobre el papel por lo general manejan cartuchos de tinta
- IMPRESORA LÁSER: A diferencia de las de inyección de tinta estas utilizan un toner y un haz láser. Permitiendo impresiones de alta calidad a gran velocidad y bajo consumo
- IMPRESORAS DE MATRIZ DE PUNTO: Es una impresora con una cabeza de impresión que se desplaza de izquierda a derecha sobre la pagina, imprimiendo por impacto sobre una cinta de tinta
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