ELEMENTOS NECESARIOS EN LA OFICINA

Los siguientes elementos son muy necesarios en una oficina, y hacen parte primordial de las herramientas básicas.

• PERFORADORA: Permite perforar los documentos que se desean legajar

• GRAPADORA: Sirve para colocar ganchos o grapas a grupos de documentos

• GANCHOS LEGAJADORES: Sirven para asegurar los documentos perforados en una carpeta

• SACA GANCHOS: Es utilizado para extraer los ganchos adheridos a los documentos

• SELLO NORMAL: Sirve para estampar sobre un papel un gráfico o un texto

• SELLO SECO: También llamado sello en relieve marca membretes o logotipos en el papel

• PAPEL FORMA CONTINUA: Papel utilizado para la impresión en forma continua es decir que las hojas vienen pegadas unas con otras

• IMPRESORA DE INYECCIÓN DE TINTA: Son impresoras que trabajan impregnando la tinta sobre el papel por lo general manejan cartuchos de tinta

• IMPRESORA LÁSER: A diferencia de las de inyección de tinta estas utilizan un toner y un haz láser. Permitiendo impresiones de alta calidad a gran velocidad y bajo consumo

• IMPRESORAS DE MATRIZ DE PUNTO: Es una impresora con una cabeza de impresión que se desplaza de izquierda a derecha sobre la pagina, imprimiendo por impacto sobre una cinta de tinta

TIPOS DE CARPETAS

Las carpetas pueden ser de varias clases:

• CARPETA SIMPLE: Es el tipo de carpeta mas utilizado, donde se guarda en forma ordenada la correspondencia y demás documentos

• CARPETAS COLGANTES: Tiene un doble soporte de plástico en la parte superior cuyo objetivo es permitir su colocación sobre la guías de un bastidor para su ordenación y movilidad

• CARPETA DE FUELLE: Se utilizan para guardar documentos y papeles en orden alfabético o numerco, antes de ser trasladados a sus carpetas definitivas de archivo

• CARPETA ARCHIVADORA A-Z: Son carpetas de pastas bastante duras, dispone de dos fuertes ganchos de precion para archivar los documentos

• MARBETE: Pedazo de papel que identifica el contenido de la carpeta se coloca en la pestaña o lengüeta de la carpeta

• LA GUÍA: Señala las divisiones del archivador, puede ser alfabética numérica o cronológica

• BANDEJA DE SOBREMESA: Hacen parte del archivo activo

• ARCHIVADORES Y CARRITO PARA BANDEJAS MÓVILES: Hacen parte de los archivos semiactivos y se utilizan esporadicamente

• ARMARIO SOBRE RIELES: Hacen parte del archivo pasivo se instalan en oficinas especiales y se consultan muy rara vez

PROCESO DE UN DOCUMENTO